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运用科技手段提升财务管理效能

时间:2022-06-05 10:44来源: 作者:admin 点击: 17 次
“各类财务档案在智能数据平台上一目了然,调阅查询方便快捷……”前不久,在东部战区某旅智能财务档案室内,档案管理员邓斌向笔者介绍说,这得益于他们旅开发的智能财务档案管理系统,使财务管理效能明显提升。该旅在前期调研中发现,财务档案经过多年积累,数量庞大。传统管理手段不仅费时费力,还容易出现差错和疏漏。每

“各类财务档案在智能数据平台上一目了然,调阅查询方便快捷……”前不久,在东部战区某旅智能财务档案室内,档案管理员邓斌向笔者介绍说,这得益于他们旅开发的智能财务档案管理系统,使财务管理效能明显提升。

该旅在前期调研中发现,财务档案经过多年积累,数量庞大。传统管理手段不仅费时费力,还容易出现差错和疏漏。每一任档案管理员更替交接,往往需要花费大量时间。

为此,该旅在严守保密规定的前提下,联合有关部门开发了集“安全控制”“档案清点”“档案查找”等功能于一体的智能财务档案管理系统。

走进该旅智能财务档案室,映入笔者眼帘的是一排排崭新的档案流转柜,柜内每份档案都贴有专属芯片标签,相关信息均已上传局域网。档案管理员盘点档案时,手持智能盘点机扫描标签即可对档案进行批量读取,后台服务器自动进行核对。查阅相关档案时,通过系统输入关键词搜索可快速定位、精准取用。若出现违规操作,系统会立即自动报警。

谈及这套智能财务档案管理系统的投入使用,该旅财务科科长陈冰说:“以往财务档案管理、查阅是件头疼事。如今,运用科技手段,让我们的财务管理工作更加轻松高效。”(陆栋钰、刘?宇)

(责编:彭晓玲、马昌)

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